Workday Adaptive Planning y Financials, conectados al resto de tu negocio.

El problema por el que normalmente nos llaman

Workday es el sistema de registro. Rara vez es el sistema donde el trabajo realmente termina. Los planes se construyen en Adaptive, los datos reales viven en Financials, y luego alguien exporta ambos a Excel para responder una pregunta que debería haber tomado treinta segundos. El cierre de mes se vuelve una secuencia de pasos manuales sostenida por una sola persona que se sabe el orden.

Esa brecha es un problema de ingeniería, no de licencias. Casi siempre aparece como alguno de estos:

• Los datos tienen que moverse entre Workday y otro sistema, y hoy los mueve una persona.
• Los reportes existen, pero el número que la gente realmente quiere no está ahí, así que todos lo rehacen en una hoja de cálculo.
• Un modelo se construyó una vez y ya nadie se anima a tocarlo.
• El cierre tarda más de lo que debería porque los pasos son manuales, secuenciales y no están documentados.

Qué hacemos

Seis años de este trabajo se han concentrado en unas cuantas áreas en lugar de dispersarse por todos los módulos de Workday. Esto es lo que tomamos:

• Modelado en Adaptive Planning: diseño y reconstrucción de modelos — dimensiones y jerarquías, planeación basada en drivers y asignaciones. Estructuras pensadas para sobrevivir una reorganización, no para tener que rehacerse después de una.
• Cargas de datos: cargas validadas y conciliables, no importaciones de hojas de cálculo hechas con fe — amarradas a la fuente para que sepas que el modelo sí cuadra con los libros.
• Reportes SEC y externos: reportes que alimentan los ciclos 10-K y 10-Q, donde cada cifra tiene que poder rastrearse hasta su origen y aguantar el escrutinio.
• Reportes contables y de FP&A: los reportes recurrentes de gestión y contabilidad que, de otra forma, los equipos de finanzas rehacen a mano en Excel cada ciclo.

En qué somos distintos: Workday con IA aplicada

Muchas firmas te implementan Workday. Muy pocas además construyen pipelines de agentes y procesamiento automatizado de documentos como su trabajo diario. Ese cruce es la razón por la que existe esta página.

También funciona al revés. Construir reportes que alimentan ciclos 10-K y 10-Q impone un estándar particular: un número solo sirve si puedes rastrearlo hasta su fuente y defenderlo en voz alta. Ese es justo el estándar que la mayoría de la automatización con IA no alcanza — y justo el estándar con el que nosotros la construimos.

Publicamos un blueprint técnico funcional para exponer Workday Finance a un asistente de IA mediante el Model Context Protocol — con permisos, esquema restringido y control de límites de tasa, para que un modelo pueda consultar datos financieros como herramienta sin que le entregues las llaves. La misma disciplina que aplicamos a los pipelines de agentes — validación determinista y supervisión humana en todo lo que toque dinero — es lo que hace seguro correr eso contra un sistema de registro.

En la práctica, eso significa que el trabajo no se detiene en la frontera de Workday. Las facturas y contratos pueden leerse y estructurarse antes de llegar al sistema. Preguntas que antes requerían un analista y una exportación pueden responderse contra datos en vivo. Y cada paso que toca un número mantiene a una persona en la ruta de aprobación.

Experiencia

Seis años en Workday Adaptive Planning, trabajando directamente a través de Technology Consultants y no subcontratado. Quien define el alcance del proyecto es quien lo ejecuta.

Ese trabajo ha sido principalmente con grandes empresas públicas y compañías respaldadas por VC y PE — en gestión patrimonial, fintech y logística. El trabajo con empresas públicas es una disciplina aparte: los reportes que alimentan ciclos 10-K y 10-Q no tienen categoría de “más o menos”, y cada cifra tiene que aguantar que la rastreen hacia atrás.

Los nombres de clientes están cubiertos por confidencialidad, así que no hay logos en esta página. Con gusto platicamos en una llamada cómo han sido proyectos comparables.

Cómo funcionan los proyectos

Cada proyecto se cotiza de forma individual. La reconstrucción de un modelo en Adaptive, un esfuerzo de carga y conciliación de datos, y un ciclo de reportes son trabajos genuinamente distintos, y ninguno se cotiza bien desde una lista — por eso, a diferencia de nuestros paquetes para pequeños negocios, aquí no hay una tarifa publicada.

Cuéntanos qué se está rompiendo y te decimos con honestidad si somos los indicados para resolverlo.